PERATURAN MESYUARAT

   PERATURAN  MESYUARAT AGUNG

                

Peraturan Tetap Mesyuarat

1. Perhimpunan

    Anggota-anggota mestilah berhimpun pada tarikh, tempat dan waktu serta bersurai pada

    waktu sebagaimana yang ditentukan di dalam agenda Mesyuarat Agung.

2. Pendaftaran

       Anggota-anggota hendaklah mendaftarkan nama mereka di dalam buku / senarai 

       pendaftaran  yang telah disediakan sebelum masuk ke dalam mesyuarat.

3. Menentukan siapa yang patut bercakap

     Setiap anggota yang bercakap berdiri dengan terlebih dahulu menyebut nama dan nombor

     anggota .Jika terdapat lebih daripada seorang hendak bercakap, anggota yang mula-mula

     mengangkat tangan mestilah diberi keutamaan.Bagaimanapun keputusan ini bergantung

     kepada pengerusi.

4. Keputusan pengerusi

    Jika pengerusi meminta seseorang anggota agar mematuhi peraturan, anggota yang 

    sedang bercakap itu hendaklah duduk dan anggota lain tidak boleh bercakap sehingga

    pengerusi berhenti bercakap. Keputusan pengerusi dalam semua perkara adalah 

    muktamad.

5. Gangguan

    Seseorang anggota enggan mematuhi perintah pengerusi atau yang menyebabkan

    kekecohan ianya hendaklah dikeluarkan daripada dewan mesyuarat dan ianya tidak boleh 

    dibenarkan masuk semula sehingga ia melafazkan penyesalan dan meminta maaf. 
    Seorang anggota tidak boleh meninggalkan dewan mesyuarat tanpa kebenaran pengerusi.

    Seorang anggota tidak boleh bercakap kecuali berkenaan dengan suatu perkara yang 

    sedang diperbincangkan. Setiap anggota hanya boleh bercakap sekali sahaja dalam satu-

    satu perkara melainkan jika ia terpaksa memberi jawapan yang diarahkan oleh pengerusi.

    Apabila seseorang anggota bercakap terkeluar daripada tajuk perbahasan, anggota

    ini boleh diberhentikan serta-merta oleh pengerusi.

6. Pertanyaan atau cadangan

    Sebarang cadangan atau pertanyaan yang tidak termasuk di dalam laporan tahunan, tidak

    boleh dikemukan di dalam mesyuarat agung. Pertanyaan dan cadangan yang seumpama 
    itu hendaklah dikemukan dengan sekurang-kurangnya seminggu sebelum mesyuarat

    berlangsung. Bagaimanapun pengerusi boleh menuntut budi bicaranya membenarkan hal-

    hal yang seperti itu dikemukan.

7. Hak mengundi

    Hak mengundi bagi lantikan anggota-anggota lembaga hanya kepada anggota-anggota

    yang hadir sahaja dan yang mendaftarkan nama dalam buku / senarai kehadiran. 
    Mengundi dengan undi (proxy) tidak dibenarkan.

    Peraturan tetap ini tidak boleh dipinda melainkan dengan persetujuan 2/3 (dua pertiga)

    daripada anggota-anggota yang hadir dalam mesyuarat agung.